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Escritório contábil e advocacia

O prazo que só existia na cabeça de alguém.

Área do cliente e controle de prazos para escritório contábil e advocacia. Cada prazo tem responsável, o próprio cliente envia os documentos e acompanha o andamento sem precisar ligar.

Começar pelo briefing

Respondo toda mensagem em até 24h úteis. · Primeira conversa sem compromisso

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Onde dói

  • Prazo controlado em planilha e memória
  • Documento pedido três vezes ao cliente
  • Cliente sem saber em que pé está o processo
  • Cobrança mensal enviada à mão

Em escritório, o maior risco não é o trabalho difícil. É o prazo que alguém esqueceu de anotar e o documento que o cliente jura que já mandou. Quando isso depende de memória e planilha, basta uma pessoa sair de férias pra algo escapar.

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O que muda

  • Cada prazo com responsável e alerta

    Todo prazo tem dono e aviso com antecedência. Ninguém depende de lembrar.

  • Cliente envia documento pela própria área

    O documento chega no lugar certo, ligado ao cliente e à demanda. Acaba o pedido repetido e o anexo perdido no e-mail.

  • Andamento visível para o cliente

    O cliente vê em que pé está a demanda dele, e o telefone toca menos.

  • Cobrança automática

    O honorário mensal sai com lembrete, sem ninguém montar e enviar à mão.

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Por que sob medida

Escritório contábil vive de obrigação mensal recorrente. Escritório de advocacia vive de prazo processual e andamento. Um sistema genérico tenta servir aos dois e não serve bem a nenhum. Aqui o sistema segue a sua rotina, e o sigilo do cliente entra no projeto desde o começo.

Como funciona

  1. 01Você conta o problema no briefing (dois minutos, tipo de projeto já marcado).
  2. 02Eu respondo em até 24h úteis com as perguntas certas.
  3. 03Proposta por escrito: escopo, etapas, prazo, o que fica de fora.
  4. 04Primeira versão no ar; o resto entra por etapas, quando fizer sentido.
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Perguntas frequentes

O cliente precisa instalar algo?

Não. Ele acessa a área dele pelo navegador, com login próprio.

E o sigilo dos documentos?

Cada cliente vê só o que é dele, a equipe vê só o que precisa, e todo acesso fica registrado.

Integra com o sistema que já uso?

Isso é avaliado no planejamento. O objetivo é somar ao que já funciona, e não obrigar você a trocar tudo.

Serve para escritório pequeno?

Serve. Com equipe enxuta, cada prazo perdido pesa mais.

Quantos prazos do mês dependem de alguém lembrar?

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